Polityka prywatności. Wyjaśniamy, kto przetwarza Twoje dane, w jakim celu i na jakiej podstawie — oraz jakie masz prawa.
Ta polityka wyjaśnia, jak Studio Elementy przetwarza dane osobowe osób, które odwiedzają stronę studioelementy.com, piszą do nas lub z nami współpracują. Zależy nam, żeby była zrozumiała — jeśli coś budzi wątpliwości, napisz do nas.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Studio Elementy z siedzibą w Warszawie (dalej: „Studio Elementy”, „my”). Pełne dane rejestrowe: [nazwa firmy / imię i nazwisko przedsiębiorcy], [adres siedziby], NIP [numer].
We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem hello@studioelementy.com. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych — nie wymagają tego przepisy przy skali i charakterze naszej działalności.
2. Jakie dane przetwarzamy
- Dane z formularza kontaktowego i korespondencji — imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, adres obecnej strony internetowej, informacje o Twojej firmie i potrzebach, które nam przekazujesz.
- Dane klientów i kontrahentów — dane kontaktowe osób reprezentujących firmę, dane potrzebne do zawarcia umowy i wystawienia faktury.
- Dane o korzystaniu ze strony — adres IP, identyfikatory urządzenia i przeglądarki, informacje o odwiedzonych podstronach i źródle wejścia. Dane statystyczne i marketingowe zbieramy wyłącznie za Twoją zgodą wyrażoną w banerze cookies.
- Dane z mediów społecznościowych — jeśli kontaktujesz się z nami przez nasze profile (np. Instagram, LinkedIn, Facebook), przetwarzamy dane widoczne w Twoim profilu i treść wiadomości.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzamy dane tylko w określonych celach i na podstawie przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO):
| Cel | Podstawa prawna | Jak długo |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie z formularza lub e-maila, przygotowanie wyceny | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes — prowadzenie korespondencji) | do zakończenia rozmów, a następnie do 12 miesięcy na wypadek ich wznowienia |
| Zawarcie i wykonanie umowy | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | przez czas trwania umowy, a potem do upływu terminów przedawnienia roszczeń |
| Rozliczenia, księgowość i obowiązki podatkowe | art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami o rachunkowości i prawa podatkowego | 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | do upływu terminów przedawnienia roszczeń |
| Statystyki odwiedzin strony (Google Analytics uruchamiany przez Google Tag Manager) | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) w związku z art. 399 ustawy — Prawo komunikacji elektronicznej | do wycofania zgody, nie dłużej niż 14 miesięcy |
| Mierzenie skuteczności kampanii i reklamy dopasowane do zainteresowań (np. Meta Ads, Google Ads) | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) w związku z art. 399 ustawy — Prawo komunikacji elektronicznej | do wycofania zgody |
| Prowadzenie profili w mediach społecznościowych i odpowiadanie na wiadomości | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | do zakończenia rozmowy lub wniesienia sprzeciwu |
| Bezpieczeństwo strony i ochrona formularza przed spamem | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | logi serwera do 30 dni |
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie odpowiemy na zapytanie ani nie zawrzemy umowy. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne. Profilowanie na potrzeby reklam odbywa się tylko wtedy, gdy wyrazisz zgodę na pliki cookies marketingowe.
4. Komu przekazujemy dane
Dane powierzamy wyłącznie zaufanym podmiotom, które pomagają nam prowadzić stronę i firmę — na podstawie umów powierzenia i tylko w niezbędnym zakresie:
- dostawcy serwera i hostingu strony (centra danych na terenie Unii Europejskiej),
- dostawcy poczty elektronicznej, przez którego wysyłamy i odbieramy wiadomości,
- Google Ireland Limited — Google Tag Manager, Google Analytics i Google Ads (wyłącznie po wyrażeniu zgody),
- Meta Platforms Ireland Limited — piksel Meta do mierzenia skuteczności reklam (wyłącznie po wyrażeniu zgody),
- Cloudflare, Inc. — ochrona formularza kontaktowego przed spamem,
- biuru rachunkowemu, kancelarii prawnej oraz podwykonawcom IT, gdy jest to potrzebne do realizacji usługi.
Dane mogą otrzymać także organy publiczne, jeśli zobowiązuje nas do tego prawo.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Korzystanie z narzędzi Google, Meta i Cloudflare może wiązać się z przekazaniem danych do Stanów Zjednoczonych. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-U.S. Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję. Kopię zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc do nas.
6. Pliki cookies
Strona korzysta z plików cookies i podobnych technologii. Niezbędne cookies stosujemy bez zgody, bo bez nich strona nie działałaby poprawnie. Cookies statystyczne i marketingowe — tylko po Twojej zgodzie, którą możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać. Szczegóły, w tym listę plików cookies, znajdziesz w Polityce plików cookies.
7. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
- sprostowania danych (art. 16 RODO),
- usunięcia danych (art. 17 RODO),
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- przenoszenia danych (art. 20 RODO),
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO),
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
Aby skorzystać z praw, napisz na hello@studioelementy.com. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.
8. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka: szyfrowane połączenie (HTTPS), regularne kopie zapasowe, aktualizacje oprogramowania i dostęp do danych ograniczony do osób, które go potrzebują.
9. Zmiany polityki prywatności
Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się przepisy, narzędzia, z których korzystamy, lub sposób naszej pracy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a data ostatniej zmiany widnieje na górze dokumentu.